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In den letzten Jahren setzt sich in vielen Wirtschaftszweigen Projektmanagement mehr und mehr als Alternative zur klassichen Linienorganisation durch.
Aber warum braucht man Projektmanagement? Dieser Frage nähert man sich wohl am sinnvollsten über die Gründe für die Einführung von Projektmanagement in Unternehmen. Wie bei so vielen andere Veränderungen in Unternehmen, findet auch eine Einführung von Projektmanagement letztlich unter äußerem Druck statt. Als Beispiel wird in der Projektmanagement-Literatur gerne die NASA angeführt, die seinerzeit durch den Vorsprung der Sowjetunion beim Wettlauf ins All in die Defensive geriet. Als Geburtsstunde des Projektmanagements wird allgemein das Apollo-Programm betrachtet - bemannte Raumflüge stellen gerade durch ihre klare Zielvorgabe, wie auch durch die zeitlichen und finanziellen Rahmenbedingungen Paradebeispiele für Projekte dar.
Und heute? Durch die Globalisierung der Wirtschaft weht ein schärferer Wind im Wettbewerb. Es besteht hier ein permanenter Druck zur Kostensenkung bei gleichzeitiger Qualitätssteigerung. Darüberhinaus sind Unternehmen durch immer kürzere Produktlebenszyklen gezwungen immer schneller am Markt zu sein. Die Lösung hat sich schon im Apollo-Programm der NASA bewährt: Das Vorhaben mit einer klaren Zielvorgabe starten; für zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen sorgen; es gegenüber anderen Vorhaben abgrenzen und mit einer aufgabenspezifische Organisation versehen (s. DIN 69901). Kurzum - man organisiert Produktentwicklung als ein Projekt.
Die Größenordnung der Vorhaben, die Projektmanagement nutzen, hat sich im Laufe der Zeit deutlich verringert. Heute hat Projektmanagement bereits bei Vorhaben von wenigen Tagen Aufwand für kleine Teams Einzug gehalten. Damit kann Projektmanagement zu einem Instrument werden, das auch Ihr Unternehmen im Wettbewerb stärkt.